Mi experiencia como SEO Manager

Logros

Metodología

• Supervisión de Tareas y Estrategias de los proyectos fijos de seguimiento que gestiona la Agencia (24 en la actualidad), asegurando la priorización, eficiencia y orientando al equipo:
  • Meeting Semanal revisando prioridades con el equipo de SEO Specialist.
  • Revisión de KPIs (Informes): Posición Media, Tráfico, Conversiones Por tipología y Por Fase del Funnel.
  • Tareas realizadas, Pendientes y Nuevas propuestas de ese mes.
  • Impacto de las últimas tareas realizadas.
  • Revisión de las keywords del plan de contenidos para asegurar que estamos alineados con la estrategia SEO, user intent, y características de las páginas de resultados.
    
• Forecast de la captación de tráfico SEO y conversiones del Q de los clientes (mediante datos históricos y estimación del impacto de las tareas pendientes) y seguimiento con el equipo SEO Specialist de la consecución de dichos objetivos.
  
• Supervisión de la comunicación con el cliente. Asegurarme que se siguen las directrices de comunicación entre los SEO Specialist y todos los stakeholders de los proyectos, para ello asisto a 1 reunión al mes del equipo con cada cliente. Los KPIS que mido para asegurar que hay una buena comunicación con cliente son:
  • Se adapta la comunicación al expertise de cada cliente.
  • Somos capaces de transmitir el valor e impacto del trabajo realizado.
  • Se envían actas de resumen post meeting.
  • Se contestan los emails en menos de 24h.
  • Se transmite correctamente la prioridad de las tareas a realizar y el detalle de cómo hacerlo.
  • Revisión de las presentaciones y nuevas propuestas.

• Supervisión y optimización de los recursos del equipo y la agencia. 
  • Supervisión semanal del consumo de horas en comparación al presupuesto asignado a cada cliente. En caso de identificar que en un proyecto se están destinando demasiadas horas en tareas que no deberían, solucionarlo con el responsable de la tarea.
  • Identificación de cuellos de botella en tareas que consumen demasiadas horas, y trabajar propuestas de mejora de eficiencia.
  • Control del coste de redacción de contenidos en base al presupuesto asignado a cada cliente.

• Definición de la estrategia de captación SEO para la Agencia y gestión de la web corporativa. Como si de un cliente más se tratase, implementando también tareas técnicas en la web y distribuyendo con el equipo las tareas técnicas y de contenidos a realizar para seguir la estrategia SEO.
  
• Propuestas de mejora de metodología SEO y contenidos para mejorar calidad y productividad. Mantenerse informado de las últimas novedades, experimentando y formando al equipo en mejoras del proceso SEO o el uso de nuevas Herramientas. Algunos ejemplos de mejoras y automatizaciones son:
  • Uso de xpath y regex para la categorización automática de contenidos, o extracción de datos mediante Screaming Frog.
  • Uso de ChatGPT para la redacción de contenidos en masa manteniendo la calidad.
  • Uso de la importación masiva de contenidos en WP para la automatización del proceso de publicación de contenidos.
  • Creación de Macros personalizadas de Excel y formación en su uso para acelerar el procesado de datos y tareas recurrentes.
  • Creación de documentos de Excel que acelere el proceso de Auditoría, automatizando el graficado de los datos que suelen analizarse.
  • Definición de estándares de redacción de calidad para los redactores, con un listado de elementos y características imprescindibles.
  • Aceleración del proceso de Benchmark mediante el uso de tablas dinámicas para identificar oportunidades en menos tiempo de análisis. 
  • Creación de la documentación con Checklist y Guidelines detallados de las tareas más relevantes del departamento para definir estándares técnicos de calidad y acelerar la formación de nuevas incorporaciones a la plantilla. Dichos checklist detallan paso por paso:
    • Cómo realizar un Onboarding de un nuevo Cliente
    • Cómo realizar una Auditoría Técnica en profundidad
    • Cómo realizar una Migración de forma segura sin impactos negativos a nivel SEO.
    • Cómo realizar una estrategia SEO en base a un Benchmark y un Keyword Research.
    • Cómo crear un Lookerstudio destallado para que el SEO y el Cliente pueden hacer un seguimiento de las métricas más relevantes.
    • Cómo realizar un seguimiento de un proyecto SEO de forma correcta, maximizando le calidad.
    • Cómo realizar un Backlink Audit y hacer una propuesta de linkbuilding.
    • Cómo implementar una Estrategia E-E-A-T que ayude a proporcionar autoridad a un site.
    • Cómo implementar Google My Business y cómo navegar y procesar los datos.
    • Cómo realizar un Análisis de Logs para identificar problemas de rastreo.
    • Tips sobre SEO Técnicos avanzado que suelen obviarse.
    • Recomendaciones para implementación de SEO para eCommerce

• Supervisión del contento del equipo. Realización de 1&1 mensuales para charlas sobre el estado de ánimo del equipo, asegurar la transparencia, y comentar posibles preocupaciones o identificar warnings.

• Meeting semanal con dirección para comentar el status de la Agencia, posibles warnings, consecución de Objetivos de la Agencia y dar soporte en la estrategia de crecimiento. 

• Procesos de reclutamiento y entrevistas para nuevas vacantes en la agencia.

• Formación interna de conceptos técnicos SEO en formato de clases con todo el equipo de la Agencia. 

MIS VALORES PROFESIONALES

• Predicar con el ejemplo. Si un mánager exige un nivel de calidad y eficiencia que requiere esfuerzo, debe ser capaz de mostrar que es capaz de alcanzar él mismo esas metas.
• Asumir la responsabilidad por las decisiones y resultados del equipo.
• Actuar con honestidad y transparencia tanto con el equipo como con el cliente.
• Basarse siempre en datos para tomar decisiones estratégicas.

¿Qué opinan de mí mis compañeros?