Mi experiencia como SEO Manager

Logros

Metodología SEO MANAGER

Supervisión de Tareas y Estrategias de los proyectos fijos de seguimiento que gestiona la Agencia (24 de media), asegurando la priorización, eficiencia y orientando al equipo:

• Meeting Semanal revisando prioridades con el equipo de SEO Specialist.
• Revisión de KPIs (Informes): Posición Media, Tráfico, Conversiones Por tipología y Por Fase del Funnel.
• Tareas realizadas, Pendientes y Nuevas propuestas de ese mes.
• Impacto de las últimas tareas realizadas.
• Revisión de las keywords del plan de contenidos para asegurar que estamos alineados con la estrategia SEO, user intent, y características de las páginas de resultados.
  

Forecast de la captación de tráfico SEO y conversiones del Q de los clientes (mediante datos históricos y estimación del impacto de las tareas pendientes) y seguimiento con el equipo SEO Specialist de la consecución de dichos objetivos.

Supervisión de la comunicación con el cliente. Asegurarme que se siguen las directrices de comunicación entre los SEO Specialist y todos los stakeholders de los proyectos, para ello asisto a 1 reunión al mes del equipo con cada cliente. Los KPIS que mido para asegurar que hay una buena comunicación con cliente son:

• Se adapta la comunicación al expertise de cada cliente.
• Somos capaces de transmitir el valor e impacto del trabajo realizado.
• Se envían actas de resumen post meeting.
• Se contestan los emails en menos de 24h.
• Se transmite correctamente la prioridad de las tareas a realizar y el detalle de cómo hacerlo.
• Revisión de las presentaciones y nuevas propuestas.

Supervisión y optimización de los recursos del equipo y la agencia. 

• Supervisión semanal del consumo de horas en comparación al presupuesto asignado a cada cliente. En caso de identificar que en un proyecto se están destinando demasiadas horas en tareas que no deberían, solucionarlo con el responsable de la tarea.
• Identificación de cuellos de botella en tareas que consumen demasiadas horas, y trabajar propuestas de mejora de eficiencia.
• Control del coste de redacción de contenidos en base al presupuesto asignado a cada cliente.

Definición de la estrategia de captación SEO para la Agencia y gestión de la web corporativa. Como si de un cliente más se tratase, implementando también tareas técnicas en la web y distribuyendo con el equipo las tareas técnicas y de contenidos a realizar para seguir la estrategia SEO.

Propuestas de mejora de metodología SEO y contenidos para mejorar calidad y productividad. Mantenerse informado de las últimas novedades, experimentando y formando al equipo en mejoras del proceso SEO o el uso de nuevas Herramientas. Algunos ejemplos de mejoras y automatizaciones son:

• Uso de xpath y regex para la categorización automática de contenidos, o extracción de datos mediante Screaming Frog.
• Uso de ChatGPT para la redacción de contenidos en masa manteniendo la calidad.
• Uso de la importación masiva de contenidos en WP para la automatización del proceso de publicación de contenidos.
• Creación de Macros personalizadas de Excel y formación en su uso para acelerar el procesado de datos y tareas recurrentes.
• Creación de documentos de Excel que acelere el proceso de Auditoría, automatizando el graficado de los datos que suelen analizarse.
• Definición de estándares de redacción de calidad para los redactores, con un listado de elementos y características imprescindibles.
• Aceleración del proceso de Benchmark mediante el uso de tablas dinámicas para identificar oportunidades en menos tiempo de análisis. 
• Creación de la documentación con Checklist y Guidelines detallados de las tareas más relevantes del departamento para definir estándares técnicos de calidad y acelerar la formación de nuevas incorporaciones a la plantilla.

Supervisión del contento del equipo. Realización de 1&1 mensuales para charlas sobre el estado de ánimo del equipo, asegurar la transparencia, y comentar posibles preocupaciones o identificar warnings.

Meeting semanal con dirección para comentar el status de la Agencia, posibles warnings, consecución de Objetivos de la Agencia y dar soporte en la estrategia de crecimiento. 

Procesos de reclutamiento y entrevistas para nuevas vacantes en la agencia.

Formación interna de conceptos técnicos SEO en formato de clases con todo el equipo de la Agencia. 

MIS VALORES PROFESIONALES

Predicar con el ejemplo. Si un mánager exige un nivel de calidad y eficiencia que requiere esfuerzo, debe ser capaz de mostrar que es capaz de alcanzar él mismo esas metas.

Asumir la responsabilidad por las decisiones y resultados del equipo.

Actuar con honestidad y transparencia tanto con el equipo como con el cliente.

Basarse siempre en datos para tomar decisiones estratégicas.

¿Qué opinan de mí mis compañeros?